Externer Datenschutzbeauftragter
Der externe Datenschutzbeauftragte ist ein nach DSGVO ausgebildeter externer Mitarbeiter für Ihr Unternehmen.
Der Datenschutzbeauftragte erarbeitet ein Datenschutzkonzept und unterstützt den Auftraggeber bei der Einführung notwendiger Maßnahmen. Weiter beantwortet er auftretende Fragen rund um das Thema Datenschutz und führt eine jährliche Datenschutzschulung durch. Als kompetenter Ansprechpartner in allen Fragen des Datenschutzes sorgt der Datenschutzbeauftragte für die Erstellung von Richtlinien, Vereinbarungen und Datenschutzkonzepten, die Durchführung der definierten Schutzmaßnahmen und die Beratung im laufenden Betrieb. Er erfüllt alle gesetzlichen Aufgaben eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten gemäß § 4g BDSG und Art. 39 DSGVO.
Insbesondere werden folgende Tätigkeiten durchgeführt:
IST-Aufnahme
- Prüfung aller relevanten Datenschutzunterlagen
- Prüfung der Gegebenheiten vor Ort, sowie der bereits eingeführten Maßnahmen
- Interviews mit der Geschäftsführung, den Abteilungsleitern und den Mitarbeitern
- Überprüfung der Verfahren, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden
- Erstellung eines Maßnahmeplans mit Handlungsempfehlungen
- Vorstellung des Maßnahmeplans
Nach der Aufnahme des IST-Zustandes werden nicht oder nur teilweise erfüllte gesetzliche Anforderungen in Absprache mit der Geschäftsführung umgesetzt (Hierbei kann es zu Mehraufwand neben der jährlichen Pauschale kommen).
Einführung von Datenschutzmaßnahmen
- Erstellung der Verfahrensverzeichnisse
- Erstellung von Richtlinien (z. B. Diensthandys, Nutzung E-Mail/Internet)
- Erstellung/Einführung von technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Vertragsgestaltung mit Dienstleistern
- Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
- Sicherstellung der Rechte der Betroffenen
- Durchführung von Sensibilisierungen, z. B. Schulungen
- Bestellung des externen Datenschutzbeauftragten
- Prüfung des Bewerberverfahrens
Zu weiteren Themen beraten wir Sie gerne und erstellen ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.
Ihre möglichen Datenschutzpakete
(*Preise im Paket / Mindestlaufzeit 1 Jahr)
Das Einstiegspaket | Überprüfung des DSMS
- Vortrag zum Thema Datenschutz
- Klären von Fragen zum Thema Datenschutz
Überprüfung Ihres DSMS und DSB as a Service
- Stellen eines externen Datenschutzbeauftragten
- Vortrag zum Thema Datenschutz
- Klären von Fragen zum Thema Datenschutz
- Mitwirken und beraten beim Erstellen von notwendigen Unterlagen
- Beratungskontingent 8h
- Telefonservice im Schadensfall
Das Premiumpaket | Überprüfung des DSMS und DSB as a Service
- Stellen eines externen Datenschutzbeauftragten
- Vortrag zum Thema Datenschutz
- Klären von Fragen zum Thema Datenschutz
- Mitwirken und beraten bei der Erstellung notwendiger Unterlagen
- Beratungskontingent 12h / vor Ort
- Telefonservice im Schadensfall
- Soforthilfe und Maßnahmen
- Zugang zum Webportal
- Schulung der Mitglieder